스팸으로 이동하는 이메일을 수정하는 방법

현대 비즈니스는 이메일을 주요 통신 방법으로 사용합니다.빠르고 간단하며 어느 쪽이든 언제든지 검토 할 수있는 자세한 정보를 제공 할 수 있습니다.그러나 많은 비즈니스 (및 심지어 개인) 이메일은 수신자의 이메일로 스팸으로 분류 될 수 있습니다.

많은 이메일 제공 업체에는 스팸 필터가 있으므로 다양한 기준을 충족시키는 이메일을 사용하여받은 편지함이 아닌 스팸 또는 정크 폴더로 이메일을 대표로합니다.이메일 마케팅을 고객에게 의존하는 비즈니스를 위해 이러한 스팸 필터는 문제가 될 수 있으며 합법적 인 이메일을 잡을 수 있습니다.

이메일이 스팸으로 이동하지 않도록하려면 어떻게합니까?

이메일이 수신자의 스팸 폴더로 필터링되는 경우 이메일 공급자가 인바운드 이메일 트래픽을 검사하여 스팸인지 여부를 확인하는 특정 규칙 및 프로그램이 있음을 의미합니다. 다음은 합법적 인 이메일이 제대로 수신되고 있는지 확인하는 몇 가지 방법입니다.

이메일 인증

스팸의 일반적인 방법은 가짜 또는 스푸핑 된 이메일 주소를 사용하는 것입니다. 이러한 이메일은 합법적으로 보일 수 있지만 스팸 필터링 소프트웨어가 보낸 곳의 유효성을 검사하려고하면 도메인 또는 IP가 제대로 유효성을 검사하지 않습니다.

이메일을 인증하려면 이메일을 확인하는 데 도움이되는 여러 DNS 레코드를 추가 할 수 있습니다.

보낸 사람 정책 프레임 워크를 나타내는 SPF 레코드를 설정할 수 있습니다.이 레코드는 도메인에서 전자 메일을 보낼 수있는 메일 서버를 정의하고 스팸 필터링 소프트웨어가 인증 된 메일 서버에서 제공 한 전자 메일이 왔는지 확인할 수 있습니다.

DKIM 레코드가 메일 레코드를 식별하는 DKIM 레코드를 설정할 수도 있습니다.이 레코드는 전자 메일 주소를 스푸핑 할 수 없도록 설계되도록 설계되어 이메일이 실제로 왔는지 도메인이 실제로 왔는지 확인하십시오.

이메일 확인

때로는 SPF 및 DKIM 레코드를 설정 한 후에도 전자 메일이 여전히 필터링되고 있습니다.이 경우 다음 단계는 DMARC 레코드를 추가하는 것입니다.DMARC는 도메인 기반 메시지 인증,보고 및 적합성을 나타내 었으며 SPF 및 DKIM 시스템의 상단에서 인증 할뿐만 아니라 전송 된 전자 메일의 유효성을 검사하는 전자 메일 유효성 검사 시스템입니다.

또한 RDNS 레코드를 설정하여 유효성 검사 프로세스를 돕습니다.RDNS는 역 도메인 이름 서버를 나타내며 정상적인 DNS 레코드의 반대쪽 인 레코드입니다.DNS 레코드는 인터넷에 도메인이 할당되는지 알려주는 경우 RDNS 레코드가 확인중인 IP에 할당 된 도메인을 결정합니다.전자 메일 서비스는 종종 RDNS 검사를 수행하여 이메일이 왔음 IP가 해당 도메인의 올바른 IP인지 확인합니다.

상업용 이메일 애플리케이션 사용

때로는 이미 다양한 도구와 인증을 갖춘 상업용 응용 프로그램에 대해 지불하는 것이 좋습니다.이는 이메일이받은 편지함에 더 자주 도달했는지 확인 해야하는 경우에 유용합니다.Hostwinds 기술 지원부는 Hostwind의 엔터프라이즈 전자 메일 서비스도 사용할 수 있지만 G Suite와 같은 상용 전자 메일 응용 프로그램의 모든 문제를 해결할 수 없습니다.

가장 큰 단점은 웹 사이트의 전자 메일 스크립트가 이러한 전자 메일 서비스와 함께 사용되기 위해 완전히 재 작성되어야하며 PHP 메일 기능이 원격 전자 메일 서버에서 작동하지 않습니다.

이메일 문제 해결

귀하의 이메일에 문제가있는 경우 티켓 또는 LiveChat 에이전트 24/7을 통해 기술 지원부에 언제든지 문의하십시오.전자 메일 메시지에 오류 메시지가 나타나면 전자 메일 헤더를 보내 자신이 검토하고 해결할 수 있도록 지원하십시오.

Hostwinds는 스팸에 대한 공차 정책을 수행합니다.